介绍我本人正在使用的笔记系统架构，讲解该系统是如何集成“卡片盒笔记法”和“P.A.R.A 信息组织法”，实现信息加工以及自我管理，最后简单谈谈笔记系统存在的意义。

关键词：笔记系统架构、卡片盒笔记、P.A.R.A、信息加工、自我迭代

笔记系统架构

基于卡片盒笔记法的信息加工路径

在我的笔记架构中，将信息划分为以下三个层级、六个类别：

  1. 输入信息：原始资料、上下文信息
  2. 卡片信息：文献笔记、思考笔记
  3. 输出信息：草稿、写作成果

首先，是输入信息。各式各样信息的载体，比如书本、视频教程、文章等等，都是原始资料。拿到这些原始资料后，摘抄原文、主旨句或者要点等等，这就得到了上下文信息。

接下来，是卡片信息。在输入信息的基础上，使用自己的语言转写文献笔记，也会同步记录思考笔记。这两类笔记，都有着相同制式，其模板酷似一张卡片，取名来自卡片盒笔记法，所以叫做卡片信息。

最后，是输出信息。随着某一个话题的文献笔记、思考笔记积攒地越来越多的时候，自然而然能从中发现可写的内容。那么，我就会将这一簇关卡片笔记中的关键笔记提出来，这就形成一篇大纲，也就是草稿。当然，草稿是没办法输出的，还需要经过打磨：（1）补充草稿中缺失的内容；（2）修缮原有笔记内容。使得草稿不断接近我所期望的成果，这个过程，通常持续一周时间。全都完备后，就发布到网络。

简单来说，输入信息要在笔记系统中搅碎，制作成一张张卡片，并依据写作成果重新组织。

基本结构如下：

  • 卡片盒（Evergreen）：存放文献笔记、思考笔记
  • 写作成果（Writing）：存放已发布成果、正在写的文章

Draw

可以看出：

  • 卡片笔记之间存在关联关系；
  • 每一篇写作成果都可以关联到多条卡片笔记；
  • 一条卡片笔记也可以在不同写作成果中使用。

P.A.R.R 信息管理系统

但是，只有信息加工路径，是不够地。还需要一套机制来管理信息并让这套体系运转起来。简单来说：

  • 如何存储不同类别的信息？
  • 如何做项目管理，哪怕最基本地，每一周、每一天要做什么？
  • 如何确保每天在做的任务对自己是有价值的？

为此，引入了 P.A.R.A 信息管理系统，该系统最重要特性就在于，能够反馈给使用者清晰明确的目标以及可执行的行动。这是一套“基于行动”的信息管理系统，而不仅仅是创建四个目录而已。

  • 领域（Area），是个人持续关注的长期目标。如果按照掌控习惯所提出的要求，领域应该是你想要构建体系，甚至更深层次地是你想要成为什么样的人
    • 领域将跨越时间而存在
    • 每一个领域，都有一个唯一序号，这个序号将作为后续卡片笔记的分类编号，比如：
      • 1.构建跨越时间的信息处理体系
      • 71.成为知识分享者
  • 项目（Project），有着明确结果和具体的任务。
    • 每当开启一个项目，都会创建一个项目文件，主要有三个作用：
      • 记录每个动作节点的排期，同时配合 GTD 追踪项目进度以及明确每天任务
      • 记录项目执行情况，并做好关联关系，比如：
        • 阅读了哪篇文章
        • 做了哪些笔记
      • 关联最终成果
    • 每个项目都归属于特定的领域，如果不是，那么该项目就不会开展，确保自己所做的任务都是朝着所期望领域前进（构建体系、塑造身份）
  • 资源（Resource），原始资料引文信息和上下文信息。
    • 单独存储，并且不随项目完成而消亡，资源的生命周期跟随着它所属的领域
    • 所有资源都将归属到特定的、活跃的领域之下，如果不是那么该资源应该跟随领域一起归档
    • 资源可以跟关联一至多个项目，也可以不关联任何项目
      • 不关联任何项目，通常发生在收集材料的初期阶段，随着某一些领域的下的材料越看越多，最终会知道要做什么项目
  • 归档（Archive），归档不再关注的内容。
    • 不再感兴趣的领域、不再进行的项目、随同领域一同灭亡的资源
    • 已经完成的项目文件

笔记系统架构

至此，结合“基于卡片盒笔记法的信息加工”和“P.A.R.A 信息管理系统”，构建个人笔记系统架构，得到如下架构：

  • 红色箭头代表了，信息加工路径：
    • 原始资料 -> 上下文信息 -> 文献笔记 -> 思考笔记 -> 草稿 -> 写作成果；
  • 绿色箭头代表了，信息归属关系：
    • 项目、资源，都将归属于领域；
    • 资源归属于一至多个项目，也可以只归属于领域；
    • 输出写作成果这件事情，也是当作一个项目来做；
  • 黄色虚线箭头代表了，信息归档关系：
    • 领域、项目、资源，一旦进入不活跃状态，都要归档起来
    • 已完成项目，自然也可以归档起来

Draw

基于以上的架构设计，相应目录结构如下所示：

.
+-- GTD/ 任务管理
+-- Kasten/
|   +-- Archive/ 归档内容
|   |   +-- Completed/ 已经完成的项目
|   |   |   +-- 两阶段锁、死锁处理以及锁粒度项目记录（writing）.md
|   |   +-- Inactive/ 不再活跃的内容
|   |   |   +-- Disinterest/ 目前不感兴趣的资源
|   |   |   +-- Incomplete/ 做了一小部分的废弃项目
|   |   |   +-- xxx.某个不再感兴趣的领域.md
|   +-- Area/ 存放领域文件
|   |   |   +-- 1.构建跨越时间的信息处理体系.md
|   +-- Project/ 存放项目文件
|   |   |   +-- 个人笔记系统架构设计项目记录（writing）.md
|   +-- Resource/ 存放资源文件
|   |   |   +-- 个人笔记系统架构设计/
|   |   |   |   +-- The PARA Method.md
|   |   |   |   +-- Progressive Summarization.md
|   |   |   |   +-- Niklas Luhmann’s Thinking Tool.md
|   +-- Evergreen/ 卡片盒：文献笔记、思考笔记
|   |   |   +-- 1,2b2a2 信息加工路径、P.A.R.A信息管理以及笔记系统架构.md
|   |   |   +-- 1,6 对笔记系统架构设计的思考.md
|   +-- Writing/ 写作成果：已发布、正在写的
|   |   |   +-- Published/ 已发布成果
|   |   |   |   +-- 两阶段锁、死锁处理以及锁粒度.md
|   |   |   +-- 个人笔记系统架构设计.md

让整个系统运转一次

就用这篇文章作为例子，看一看整个系统是如何运转的。

  1. 我有一个领域是：“1.构建跨越时间的信息处理体系”
  2. 接下来，我会去寻找相关的资源，比如：（1）“The PARA Method.md”；（2）“Progressive Summarization.md”；（3）Niklas Luhmann’s Thinking Tool.md 等等
    1. 一开始的时候，这些资源并不会归属于某一个特定项目下，关联领域后，直接存储在 Resource 根目录下
  3. 阅读资料过程，会同步整理上下文信息，提炼出文献笔记和思考笔记，存放在卡片盒中，也就是 Evergreen 目录。比如：（1）“1,2b2a2 信息加工路径、P.A.R.A信息管理以及笔记系统架构.md”；（2）“1,6 对笔记系统架构设计的思考.md” 等等，每张卡片笔记都有相同的制式：
    1. 笔记编号
    2. 编号之后是文件标题
    3. 统一的内容模板
  4. 随着积攒地文献笔记和思考笔记越来越多，相关联的卡片会因为编号聚簇在一起，从中可以发现能写的内容，此时我会将这一堆笔记中的枢纽笔记提取出来，放在草稿中
    1. 枢纽笔记：跟大部分笔记存在关联关系，通常是概要内容
  5. 于此同时，我会创建一个项目文件。比如：“个人笔记系统架构设计项目记（writing）.md”，用于管理接下来的执行过程
    1. 项目文件中一定有具体的排期、每天的执行动作
    2. 可以将该项目有关系的资源文件，也移动到成果同名的目录之下。比如：“个人笔记系统架构设计”。当然这么做只是为了让资源目录看着更加整洁，避免了根目录下有大量零碎文件罗列，这一动作这并不意味着资源文件只能用于一个项目
  6. 我的预期写作成果是：“个人笔记系统架构设计.md”，为了达成这一成果，我会关联文献笔记和思考笔记，补充遗漏内容，同时修缮原先的笔记。整个写作成果将架设在卡片笔记之上
    1. 每一篇被用到的卡片笔记，都会关联到写作成果
    2. 一篇笔记可能关联到多个写作成果文件
  7. 成果发布后，就可以归档
    1. 已完成的项目文件会移动归档目录下：Archive/Completed
    2. 写作成果移动到已发布目录下：Writing/Published

至此，整个体系已经完整运行一次，并输出一篇写作成果。

打破笔记系统和大脑之间屏障

如何从笔记系统中发现能写的内容呢，也就是说如何打破笔记系统和大脑之间的屏障，达到真正地目的：“让大脑思考”。

直到现在，我们依然不清楚大脑的工作原理。为何依靠神经元以及填充在它们之间传递介质协同作用，就能做到多维的记忆功能、复杂的心理活动、丰富的个体性格等等（ P15）。

但是，神经科学家的确发现，“学习新的知识时候，神经元之间的突触会发生长时程增强（Long-Term Potentiation，简称LTP）现象，特点就是，前一个神经元反复刺激与其相连的另一个神经元时，两者的突触连接的强度增强。这种增强可以持续很长时间，几个小时甚至于几天。”

该现象为我们的构建知识体系带来启发：大脑想要发现在笔记系统中隐藏的个人知识体系，那么需要反复地接收来自笔记系统的刺激。也就是说，我们需要每天重复地整理笔记系统中的笔记，从某一个笔记节点出发，跳转到另外一个节点，再到下一个节点，并且在这一过程中，不断思考笔记节点之间联系：（1）是否合理；（2）正向对比是如何；（3）反向对比又如何。可以一天只看几篇，但决不能中断，每天都要做。

通过重复整理，打破笔记系统和大脑之间的屏障。只有如此，笔记系统才有存在的意义，让大脑产生思考，而不仅仅只是记录信息。

其他一些小问题

为何不使用标签

标签并不会简化我的工作流程。它无法准确地概括笔记内容，并且随着标签数量膨胀，查找信息的效率会快速下降，维护难度也在增加。而大部分场景，通过标题、关键词搜索就能寻找关联笔记。最重要的是，一条文献笔记和思考笔记，不应该过多关注属于哪里，而应该是用在哪里。所以，我是将写作成果和笔记之间的链接当作标签来用。

笔记编号规则设计

  1. 逗号之前的数字代表了领域，此处是：“1”
  2. 逗号之后是数字(1,2,3…)和小写字母(a,b,c…)交替出现
    1. 第一篇笔记，标记为序号 1
      1. 从1衍生出来的一篇笔记，那么就标记为 1a、1b
        1. 从 1a 再衍生出来就标记为 1a1、1a2
      2. 如果超出 1z，那么就增加一个字符再从a开始，也就是 1za、1zb 即可

统一的笔记内容模板

Draw

总结

我致力于构建这样一个笔记系统。所有信息都在这个系统中揉碎、分解，并以相同制式的卡片进行存储，卡片笔记之间通过编号系统形成相关性，通过双链接构成关联性。接下来，在我写作的时候，这些卡片笔记将按照我的需要被重新组织。最后，还会自带管理机制，可以辅助我聚焦精力于核心领域和正在执行的项目，确保整个系统持续正向地运转。

希望这篇文章，能对你构建自己的信息加工系统，有所启发。

参考文献